Stop chaosu
Věděli jste, že 93 % firem přiznává potíže s hledáním dokumentů a informací? A že 52 % organizací používá 4 a více úložišť obsahu a navíc se stále ještě spoléhá na sítové složky, e-mailové schránky, lokální disky nebo osobní úložiště a aplikace pro sdílení souborů?
Informace jsou klíčovou součástí každé společnosti. Ještě důležitější ale je, jak vysoká je hodnota těchto informací. Tato hodnota závisí na schopnosti efektivně spravovat a poskytovat správné informace správné osobě ve správný čas. Snahy o nahrazení či sloučení několika systémů a úložišť, kde leží firemní informace, jsou často neúspěšné, neboť závislost na stávajících systémech je příliš vysoká a nucená migrace dat je velice obtížná.
Podívejte se na naši infografiku a zjistíte více o tom, jak firmy zápasí s příliš velkým množstvím systémů a úložišť a jak lze informační chaos ve Vaší společnosti snadno eliminovat. Infografika: Informační chaos ve firmách zdarma ke stažení ZDE.
Představte si, že byste mohli propojit Vaše data a dokumenty dohromady a zároveň k nim mít přístup a spravovat je všechny ze stejného rozhraní na jakémkoliv zařízení. Žádné další "přeskakování" mezi systémy, žádné nekončící hledání obsahu, žádný chaos, žádné duplicity...
Document Management Systém (DMS) M-Files je inovativní platformou pro správu informací, dokumentů a automatizaci procesů ve firmě. Řešení pomáhá centralizovat firemní obsah a je založeno na bázi metadat, tudíž není třeba soubory hledat dle jejich fyzického umístění. Uživatelům naopak stačí vědět jakoukoliv informaci, ať už je to název, část textu, typ dokumentu, přidružená organizace apod.
M-Files automaticky organizují informace, což usnadňuje jejich vyhledání a používání v kontextu. Nabízí příjemné uživatelské prostředí, které lze jednoduše integrovat do firemní infrastruktury a propojit s celou řadou dalších systémů. Uživatelé získávají přístup k obsahu dle svých přístupových práv prakticky z jakéhokoliv (i mobilního) zařízení.
Chtěli byste vidět, jak M-Files fungují v praxi? Rádi Vám M-Files zdarma předvedeme přímo u Vás firmě. Kontaktujte nás!
M-Files lze nasadit on-premises nebo také jako řešení DMS-IN.CLOUD, které zahrnuje oblast správy informací i IT infrastruktury.
DMS-IN.CLOUD představuje moderní řešení správy dokumentů (DMS) a informací v kombinaci s IT infrastrukturou. Řešení je vhodné zejména pro menší a středně velké firmy. Nabízí komplexní dokument management v cloudu – bez starostí o hardware, dodatečný personál, aktualizace serverů apod.
Díky DMS-IN.CLOUD může mít k dispozici profesionální platformu pro správu dokumentů téměř každý, a to prakticky ihned po zakoupení, jelikož řešení poskytuje předpřipravené úložiště. I menší firmy mohou zároveň těšit z robustní architektury na straně serverů díky provozu v profesionálním datovém centru.
Máte zájem o cenovou nabídku M-Files nebo DMS-IN.CLOUD?. Neváhejte se na nás obrátit!
